IT-Übersicht für aktive Mitglieder

In diesem Buch findest du eine Übersicht über die vorhandene IT, wie man sie nutzt und wo welche Sachen erklärt sind.

Für neue Aktive

Als Vorstandsmitglied oder Aktive*r in den Arbeitsgruppen erhältst du verschiedene Zugänge. Wofür und wie du diese nutzen kannst, möchten wir dir in diesem Artikel erklären.

E-Mail

Zu Beginn deiner Arbeit erhältst du ein E-Mail-Postfach. Dieser Zugang wird dir an deine private E-Mail-Adresse zugeschickt.

Sämtliche DLRG-bezogene Kommunikation MUSS aus Datenschutzgründen über die DLRG-Adresse abgewickelt werden. Es sollte niemals mit einer privaten E-Mail-Adresse kommuniziert werden!

Die E-Mail-Adresse hat die Form vorname.nachname@durlach.dlrg.de bzw. vorname.nachname@durlach.dlrg-jugend.de (wenn du bei der Jugend aktiv bist).

Du kannst dein E-Mail-Passwort via Anmeldung im ISC mit der in der Willkommensmail genannten Benutzername ändern. Achtung: Falls du bereits einen ISC-Account hast und damit angemeldet bist, musst du dich zum Ändern des Passworts abmelden.

Das ISC (https://dlrg.net) ist ein vom Bundesverband angebotener Dienst für alle Gliederungen. Bei Fragen kannst du dich trotzdem erstmal lokal an uns wenden: it@durlach.dlrg.de

Wenn du aktiv bist, hast du 2 Benutzerkonten im ISC: Einmal ein Benutzerkonto zu deiner E-Mail-Adresse, mit dem du nur das Passwort ändern kannst. Ein zweites Benutzerkonto hast du für alles andere im ISC. Eine genauere Erklärung bzw. Abgrenzung findest du im Wiki des Bundesverbands: https://atlas.dlrg.de/confluence/spaces/AN/pages/122880004/DLRG-E-Mail-Account

E-Mail abrufen

Du kannst die E-Mail via Anmeldung mit deiner E-Mail-Adresse (vorname.nachname@durlach.dlrg.de oder vorname.nachname@durlach.dlrg-jugend.de) und deinem gesetzten Passwort an den DLRG-Servern nutzen.

Am Einfachsten kannst du die E-Mails über den DLRG-Webmailer nutzen: https://webmail.dlrg.de

Ansonsten kannst du auch dein E-Mail-Programm der Wahl nutzen. Eine Anleitung findest du in der Willkommensmail und unter https://atlas.dlrg.de/confluence/spaces/AN/pages/48660711/Einrichtung+E-Mail+Clients

Microsoft Teams

Für virtuelle und hybride Videokonferenzen oder auch zum Chatten und Austausch in Arbeitsgruppen und Vorständen nutzen wir Microsoft Teams. Die Zugangsdaten dazu erhältst du, sofern du diese noch nicht hattest, per E-Mail an dein DLRG Postfach.

Du kannst dich auf teams.microsoft.com oder in der Microsoft Teams-App mit deinen Zugangsdaten anmelden. Diese haben IMMER (auch für die Jugend), folgenden Benutzernamen: vorname.nachname@office.dlrg-durlach.net

Falls du keinen Account hast oder keine Zugangsdaten mehr, wende dich an Robin und Philipp unter it@durlach.dlrg.de

Die Nutzung der E-Mail-Funktionalität über den Microsoft-Account (also das schreiben von Mails über Outlook mit dem @office.dlrg-durlach.net-Account) ist nicht vorgesehen und darf nicht zur Außen- oder Innenkommunikation genutzt werden.
Das Einrichten der @durlach.dlrg.de bzw @durlach.dlrg-jugend.de E-Mail-Adresse in Outlook ist aber selbstverständlich möglich und erlaubt.

Personenbezogene und vertrauliche Daten haben nichts in Microsoft Teams, SharePoint oder anderen Diensten zu suchen (auch nicht in privaten iClouds, Google Drives und was es sonst noch so gibt). Diese dürfen ausschließlich in DLRG-Cloud (https://dlrg.cloud), Intranet (https://dlrg-durlach.net) oder DLRG-Manager (https://mv.dlrg.net) abgelegt werden.

Weitere Dienste

Egal, welche Berechtigungen du benötigst oder für welche der Dienste du Fragen hast: Schreib uns gerne an it@durlach.dlrg.de, wir leiten an die richtigen Stellen weiter.

Was? Wofür? Wer bekommt Zugriff? Wie bekommt man Zugriff? Anmeldeweg
Flowwer Einreichen und Freigeben von Zahlungsbelegen (Jugend-) Vorstandsmitglieder und Aktive, die Geld auslegen Bei Beginn der Amtszeit per E-Mail, ansonsten Flo fragen DLRG-E-Mail-Adresse und Passwort
Intranet Inventarisierung, Reservierungen von Ressourcen, Ausbildungsverwaltung, Personalverwaltung Jeder, Berechtigungen aber unterschiedlich Bei Philipp melden E-Mail-Adresse und Passwort
Wiki Dokumentation sämtlicher Prozesse, Veranstaltungen, ... Gerne jeder! Bei vorhandenem Intranet-Account einfach anmelden, sonst Philipp fragen Intranet-Account
ISC Online-Veranstaltungsanmeldungen erstellen, Vorlagen und Dokumente des Bundesverbands, Wachplan Grundsätzlich jeder, Zugang zu einzelnen Apps separat beschränkt

Account erstellen (direkt auf der Anmeldeseite), Als Gliederung "Ortsgruppe Durlach" wählen

 

Für zusätzliche Berechtigungen:
Stammverband: Bei Flo melden
Jugend: Bei Philipp melden

 ISC-Account
DLRG-Cloud Dateiablage (Jugend-) Vorstandsmitglieder und Aktive in Arbeitsgruppen, Verschiedene Ordner wie Benötigt

Stammverband: Bei Flo melden

Jugend: Bei Philipp melden

 ISC-Account
DLRG-Manager Mitglieder- und Vereinsverwaltung Mitgliederverwaltung, Vorsitz, Schatzmeister (Jugend und Stammverband)

Bei Rainer melden

 ISC-Account
Vault Schlüsseltresore (Jugend-) Vorstandsmitglieder und Aktive

Anwesenheit bei Unterweisung, anschließend wird der Account per Mail zugeschickt

 E-Mail und Passwort
Divera Einsatzalarmierung Aktive Mitglieder des Mobilen Wasser-Rettungsdienstes

Bekommt ihr automatisch mit Aufnahme in W-RD

 E-Mail und Passwort

Intranet (https://dlrg-durlach.net)

DLRG E-Mail-Accounts

ISC

 

Seminar-Freigaberichtlinien

Diese Richtlinien gelten bei der Jugend, bevor ein Seminar aktiv geschaltet wird. Jede*r Ressortleiter*in kann Seminare anlegen, das Veröffentlichen von Seminaren ist jedoch nur Seminar-Verwaltern möglich. Wenn ein Seminar alle Richtlinien erfüllt, kann bei Philipp die Veröffentlichung beantragt werden, einfach per WhatsApp oder Mail an it@durlach.dlrg.de

Seminar-Verwalter sowie Nutzer der Seminar-App im Stammverband können Seminare auch ohne Review veröffentlichen. Es empfiehlt sich aber trotzdem, die Richtlinien einzuhalten :)

Allgemein

Details

Voraussetzungen

Termine

Teilnehmerkreis

Gebühren

Zahlungsmethoden

Werte für Rechnungen und Buchhaltung

Fahrgemeinschaft

Profimodus

Pflichtfelder im Anmeldeformular anpassen

Abweichende Einstellungen für dieses Seminar

Bilder über Google Drive

Ansprechpartner: Sophie (oeka@durlach.dlrg.de)

Hier geht's zu Google Drive: https://drive.google.com

 

Wie kann ich mich anmelden?

Wir nutzen Google Workspace, d.h. eine speziell für Firmen und Vereine ausgelegte Version von Google Drive.

Um darauf zugreifen zu können, muss einmalig ein Zugang über Philipp (it@durlach.dlrg.de - bitte wirklich per Mail, sonst vergesse ich es!) beantragt werden. Eine Nutzung mit einem privaten Google-Account ist nicht möglich.

Sobald du freigeschaltet bist, findest du unsere Bilder-Ordner wie folgt:

  1. Google Drive öffnen (https://drive.google.com)
  2. oben rechts auf "Anmelden" klicken
  3. Mit vorname.nachname@workspace.dlrg-durlach.net anmelden (eine private oder @durlach.dlrg.de-E-Mail-Adresse wird niemals funktionieren)
  4. Du landest auf der Anmeldeseite des Intranets. Melde dich hier mit deinen normalen Intranet-Zugangsdaten (wie als Ausbilder, ...) an.
  5. Du findest die mit dir geteilten Ordner unter "Für mich freigegeben"

=> Falls dir hier etwas fehlt, wende dich an die zuständige Person für die jeweiligen Bilder bzw. Sophie, damit diese die passenden Ordner mit dir Teilen können.

Falls du Vollzugriff auf die Bilder erhältst, siehst du diese unter "Geteilte Ablagen" => "Bilder und Videos OG Durlach Stammverband" und nicht unter "Für mich freigegeben"

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