# IT-Übersicht für aktive Mitglieder

In diesem Buch findest du eine Übersicht über die vorhandene IT, wie man sie nutzt und wo welche Sachen erklärt sind.

# Für neue Aktive

Als Vorstandsmitglied oder Aktive\*r in den Arbeitsgruppen erhältst du verschiedene Zugänge. Wofür und wie du diese nutzen kannst, möchten wir dir in diesem Artikel erklären.

### E-Mail

Zu Beginn deiner Arbeit erhältst du ein E-Mail-Postfach. Dieser Zugang wird dir an deine private E-Mail-Adresse zugeschickt.

<p class="callout danger">Sämtliche DLRG-bezogene Kommunikation MUSS aus Datenschutzgründen über die DLRG-Adresse abgewickelt werden. Es sollte niemals mit einer privaten E-Mail-Adresse kommuniziert werden!</p>

Die E-Mail-Adresse hat die Form vorname.nachname@durlach.dlrg.de bzw. vorname.nachname@durlach.dlrg-jugend.de (wenn du bei der Jugend aktiv bist).

Du kannst dein E-Mail-Passwort via Anmeldung im [ISC](https://dlrg.net) mit der in der Willkommensmail genannten Benutzername ändern. Achtung: Falls du bereits einen ISC-Account hast und damit angemeldet bist, musst du dich zum Ändern des Passworts abmelden.

<p class="callout info">Das ISC (https://dlrg.net) ist ein vom Bundesverband angebotener Dienst für alle Gliederungen. Bei Fragen kannst du dich trotzdem erstmal lokal an uns wenden: <it@durlach.dlrg.de></p>

<p class="callout warning">Wenn du aktiv bist, hast du 2 Benutzerkonten im ISC: Einmal ein Benutzerkonto zu deiner E-Mail-Adresse, mit dem du nur das Passwort ändern kannst. Ein zweites Benutzerkonto hast du für alles andere im ISC. Eine genauere Erklärung bzw. Abgrenzung findest du im Wiki des Bundesverbands: [https://atlas.dlrg.de/confluence/spaces/AN/pages/122880004/DLRG-E-Mail-Account](https://atlas.dlrg.de/confluence/spaces/AN/pages/122880004/DLRG-E-Mail-Account)</p>

#### E-Mail abrufen

Du kannst die E-Mail via Anmeldung mit deiner E-Mail-Adresse (vorname.nachname@durlach.dlrg.de oder vorname.nachname@durlach.dlrg-jugend.de) und deinem gesetzten Passwort an den DLRG-Servern nutzen.

Am Einfachsten kannst du die E-Mails über den DLRG-Webmailer nutzen: [https://webmail.dlrg.de](https://webmail.dlrg.de)

Ansonsten kannst du auch dein E-Mail-Programm der Wahl nutzen. Eine Anleitung findest du in der Willkommensmail und unter [https://atlas.dlrg.de/confluence/spaces/AN/pages/48660711/Einrichtung+E-Mail+Clients](https://atlas.dlrg.de/confluence/spaces/AN/pages/48660711/Einrichtung+E-Mail+Clients)

### Microsoft Teams

Für virtuelle und hybride Videokonferenzen oder auch zum Chatten und Austausch in Arbeitsgruppen und Vorständen nutzen wir Microsoft Teams. Die Zugangsdaten dazu erhältst du, sofern du diese noch nicht hattest, per E-Mail an dein DLRG Postfach.

Du kannst dich auf [teams.microsoft.com](https://teams.microsoft.com) oder in der Microsoft Teams-App mit deinen Zugangsdaten anmelden. Diese haben IMMER (auch für die Jugend), folgenden Benutzernamen: vorname.nachname@office.dlrg-durlach.net

<p class="callout info">Falls du keinen Account hast oder keine Zugangsdaten mehr, wende dich an Robin und Philipp unter <it@durlach.dlrg.de></p>

<p class="callout danger">Die Nutzung der E-Mail-Funktionalität über den Microsoft-Account (also das schreiben von Mails über Outlook mit dem @office.dlrg-durlach.net-Account) ist nicht vorgesehen und darf nicht zur Außen- oder Innenkommunikation genutzt werden.  
Das Einrichten der @durlach.dlrg.de bzw @durlach.dlrg-jugend.de E-Mail-Adresse in Outlook ist aber selbstverständlich möglich und erlaubt.</p>

<p class="callout danger">**Personenbezogene und vertrauliche Daten** haben nichts in Microsoft Teams, SharePoint oder anderen Diensten zu suchen (auch nicht in privaten iClouds, Google Drives und was es sonst noch so gibt). Diese dürfen ausschließlich in DLRG-Cloud (https://dlrg.cloud), Intranet (https://dlrg-durlach.net) oder DLRG-Manager (https://mv.dlrg.net) abgelegt werden.</p>

### Weitere Dienste

<p class="callout info">Egal, welche Berechtigungen du benötigst oder für welche der Dienste du Fragen hast: Schreib uns gerne an <it@durlach.dlrg.de>, wir leiten an die richtigen Stellen weiter.</p>

<table id="bkmrk-was%3F-wof%C3%BCr%3F-wer-beko" style="border-collapse:collapse;width:100%;height:789px;"><colgroup><col style="width:9.65435%;"></col><col style="width:24.7914%;"></col><col style="width:31.8236%;"></col><col style="width:18.3552%;"></col><col style="width:15.4946%;"></col></colgroup><thead><tr style="height:46.6px;"><td class="align-center" style="height:46.6px;">**Was?**</td><td class="align-center" style="height:46.6px;">**Wofür?**</td><td class="align-center" style="height:46.6px;">**Wer bekommt Zugriff?**</td><td class="align-center" style="height:46.6px;">**Wie bekommt man Zugriff?**</td><td class="align-center" style="height:46.6px;">**Anmeldeweg**</td></tr></thead><tbody><tr style="height:63.4px;"><td style="height:63.4px;">[Flowwer](https://dlrg-ortsgruppe-durlach.flowwer.de)</td><td style="height:63.4px;">Einreichen und Freigeben von Zahlungsbelegen</td><td style="height:63.4px;">(Jugend-) Vorstandsmitglieder und Aktive, die Geld auslegen</td><td style="height:63.4px;">Bei Beginn der Amtszeit per E-Mail, ansonsten Flo fragen</td><td style="height:63.4px;">DLRG-E-Mail-Adresse und Passwort</td></tr><tr style="height:97px;"><td style="height:97px;">[Intranet](https://dlrg-durlach.net)</td><td style="height:97px;">Inventarisierung, Reservierungen von Ressourcen, Ausbildungsverwaltung, Personalverwaltung</td><td style="height:97px;">Jeder, Berechtigungen aber unterschiedlich</td><td style="height:97px;">Bei Philipp melden</td><td style="height:97px;">E-Mail-Adresse und Passwort</td></tr><tr style="height:80.2px;"><td style="height:80.2px;">[Wiki](https://wiki.dlrg-durlach.net)</td><td style="height:80.2px;">Dokumentation sämtlicher Prozesse, Veranstaltungen, ...</td><td style="height:80.2px;">Gerne jeder!</td><td style="height:80.2px;">Bei vorhandenem Intranet-Account einfach anmelden, sonst Philipp fragen</td><td style="height:80.2px;">Intranet-Account</td></tr><tr style="height:231.4px;"><td style="height:231.4px;">[ISC](https://dlrg.net)</td><td style="height:231.4px;">Online-Veranstaltungsanmeldungen erstellen, Vorlagen und Dokumente des Bundesverbands, Wachplan</td><td style="height:231.4px;">Grundsätzlich jeder, Zugang zu einzelnen Apps separat beschränkt</td><td style="height:231.4px;">Account erstellen (direkt auf der Anmeldeseite), Als Gliederung "Ortsgruppe Durlach" wählen

Für zusätzliche Berechtigungen:  
Stammverband: Bei Flo melden  
Jugend: Bei Philipp melden

</td><td style="height:231.4px;">ISC-Account</td></tr><tr style="height:80.2px;"><td style="height:80.2px;">[DLRG-Cloud](https://dlrg.cloud)</td><td style="height:80.2px;">Dateiablage</td><td style="height:80.2px;">(Jugend-) Vorstandsmitglieder und Aktive in Arbeitsgruppen, Verschiedene Ordner wie Benötigt</td><td style="height:80.2px;">Stammverband: Bei Flo melden

Jugend: Bei Philipp melden

</td><td style="height:80.2px;">ISC-Account</td></tr><tr style="height:63.4px;"><td style="height:63.4px;">[DLRG-Manager](https://mv.dlrg.net)</td><td style="height:63.4px;">Mitglieder- und Vereinsverwaltung</td><td style="height:63.4px;">Mitgliederverwaltung, Vorsitz, Schatzmeister (Jugend und Stammverband)</td><td style="height:63.4px;">Bei Rainer melden

</td><td style="height:63.4px;">ISC-Account</td></tr><tr style="height:97px;"><td style="height:97px;">Vault</td><td style="height:97px;">Schlüsseltresore</td><td style="height:97px;">(Jugend-) Vorstandsmitglieder und Aktive</td><td style="height:97px;">Anwesenheit bei Unterweisung, anschließend wird der Account per Mail zugeschickt

</td><td style="height:97px;">E-Mail und Passwort</td></tr><tr style="height:29.8px;"><td style="height:29.8px;">Divera</td><td style="height:29.8px;">Einsatzalarmierung</td><td style="height:29.8px;">Aktive Mitglieder des Mobilen Wasser-Rettungsdienstes</td><td style="height:29.8px;">Bekommt ihr automatisch mit Aufnahme in W-RD

</td><td style="height:29.8px;">E-Mail und Passwort</td></tr></tbody></table>

### Hilfreiche Links

#### Intranet (https://dlrg-durlach.net)

- [Nutzungsanleitung](https://wiki.dlrg-durlach.net/books/nutzeranleitungen-intranet)
- [App über Google Play herunterladen](https://play.google.com/store/apps/details?id=de.phsta.dlrgdurlach_intranet)

#### DLRG E-Mail-Accounts

- [Dokumentation im Wiki des Bundesverbands](https://atlas.dlrg.de/confluence/spaces/AN/pages/48660707/E-Mail)
- [Passwort zurücksetzen](https://dlrg.net/changeAccount?page=passwort)

#### ISC

- [Dokumentation im Wiki des Bundesverbands](https://atlas.dlrg.de/confluence/spaces/AN/pages/48660649/Internet+Service+Center+ISC?src=contextnavpagetreemode)

# Seminar-Freigaberichtlinien

Diese Richtlinien gelten bei der Jugend, bevor ein Seminar aktiv geschaltet wird. Jede\*r Ressortleiter\*in kann Seminare anlegen, das Veröffentlichen von Seminaren ist jedoch nur Seminar-Verwaltern möglich. Wenn ein Seminar alle Richtlinien erfüllt, kann bei Philipp die Veröffentlichung beantragt werden, einfach per WhatsApp oder Mail an <it@durlach.dlrg.de>

<p class="callout info">Seminar-Verwalter sowie Nutzer der Seminar-App im Stammverband können Seminare auch ohne Review veröffentlichen. Es empfiehlt sich aber trotzdem, die Richtlinien einzuhalten :)</p>

### Allgemein

- Veranstaltungstyp: Im Regelfall "Veranstaltung ohne RegNr gem. PO", ausschließlich wenn tatsächlich eine Prüfung nach der Prüfungsordnung (z.B. DRSA Silber, EH-Kurs) abgelegt werden kann, "Veranstaltung mit RegNr gem. PO"
- kostenfrei = Nein (meistens)
- unsichtbarkeit = sichtbar (außer in abgesprochenen Ausnahmen)
- Bundesweite Seminarsuche = Nein
- Anzeige in der DOSB Bewegungslandkarte = Nein
- Fachbereich ist gesetzt (z.B. Ressort KiGa, Ressort JET, ...)
- Kategorie passt zur Veranstaltung (aus dieser Einstellung leitet sich ab, wo das Seminar auf der Homepage angezeigt wird)
- Veranstalter ist Verein
- Ort ist der tatsächliche Veranstaltungsort bzw. der Hauptveranstaltungsort bei mehreren Terminen mit unterschiedlichen Orten
- **Mindestens eine** der Beschreibungsfelder "Themen/Inhalte", "Ziel/Nutzen" und "Sonstiges" sind ausgefüllt

### Details

#### Voraussetzungen

- Voraussetzungen müssen vorliegen am liegt vor dem letzten Termin der Veranstaltung
- Sofern Mindestalter / Maximalalter gelten, sind diese als Voraussetzung hinterlegt
- Einverständniserklärung Erziehungsberechtigter ist ausgewählt, sofern aufgrund Veranstaltungstyp notwendig

#### Termine
- Freischaltung Anmeldung ist gesetzt und sinnvoll
- Meldeschluss ist vor Beginn der Veranstaltung
- Alle Termine sind korrekt mit Ort hinterlegt

#### Teilnehmerkreis
- Teilnehmerzahl max. ist gesetzt
- Wartelistenanzahl ist gesetzt
- Teilnehmerkreis Modus ist "Jeder ohne Abfrage der Gliederung" bei offenen Veranstaltungen, sonst "Nur DLRG Mitglieder ohne auto. Anfrage GldBst"

#### Gebühren
- Gebühren sind hinterlegt und Zuweisung ist passend ausgewählt (automatisch / jedem / manuell)

#### Zahlungsmethoden
- Zahlungsmethoden sind ausgewählt (nur Zahlung durch den Teilnehmenden im Regelfall!)

#### Werte für Rechnungen und Buchhaltung
- Befreiung von der Umsatzsteuer ist korrekt ausgewählt (Jugend: gem. §4 Nr. 25 UStG von der USt. befreit. (Jugendarbeit))
- Datum der frühsten Rechnungsstellung ist spätestens Meldeschluss
- Zahlungsziel ist hinterlegt

#### Fahrgemeinschaft
- Datenfreigabe für Fahrgemeinschaft aktivieren = Nein


### Profimodus

#### Pflichtfelder im Anmeldeformular anpassen
- Bestätigung Teilnahmebedingungen = Pflichtfeld
- Telefon (Notfall) = Einblenden und Pflichtfeld

#### Abweichende Einstellungen für dieses Seminar
- Verwalter ist auf Ressortname oder Person gesetzt (z.B. Ressort FLiB)
- Verwalter E-Mail ist auf Ressort-Mail gesetzt (z.B. flib@durlach.dlrg-jugend.de)
- Die Bestätigung der Anmeldung durch den Teilnehmenden ist...  = erforderlich

# Bilder über Google Drive

<p class="callout info">Ansprechpartner: Sophie (oeka@durlach.dlrg.de)</p>

Hier geht's zu Google Drive: [https://drive.google.com](https://drive.google.com)

### Wie kann ich mich anmelden?

Wir nutzen Google Workspace, d.h. eine speziell für Firmen und Vereine ausgelegte Version von Google Drive.

Um darauf zugreifen zu können, muss einmalig ein Zugang über Philipp (<it@durlach.dlrg.de> - bitte wirklich per Mail, sonst vergesse ich es!) beantragt werden. Eine Nutzung mit einem **privaten Google-Account ist nicht möglich**.

Sobald du freigeschaltet bist, findest du unsere Bilder-Ordner wie folgt:

1. Google Drive öffnen ([https://drive.google.com](https://drive.google.com))
2. oben rechts auf "Anmelden" klicken
3. Mit **vorname.nachname@workspace.dlrg-durlach.net** anmelden (eine private oder @durlach.dlrg.de-E-Mail-Adresse wird niemals funktionieren)
4. Du landest auf der Anmeldeseite des Intranets. Melde dich hier mit deinen normalen Intranet-Zugangsdaten (wie als Ausbilder, ...) an.
5. Du findest die mit dir geteilten Ordner unter "Für mich freigegeben"

=&gt; Falls dir hier etwas fehlt, wende dich an die zuständige Person für die jeweiligen Bilder bzw. Sophie, damit diese die passenden Ordner mit dir Teilen können.

<p class="callout info">Falls du Vollzugriff auf die Bilder erhältst, siehst du diese unter "Geteilte Ablagen" =&gt; "Bilder und Videos OG Durlach Stammverband" und nicht unter "Für mich freigegeben"</p>

[![grafik.png](https://wiki.dlrg-durlach.net/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/XtevkccEBRH9RhRI-grafik.png)](https://wiki.dlrg-durlach.net/uploads/images/gallery/2026-01/XtevkccEBRH9RhRI-grafik.png)

[![grafik.png](https://wiki.dlrg-durlach.net/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/Gy88qQTFvQ7UAvvh-grafik.png)](https://wiki.dlrg-durlach.net/uploads/images/gallery/2026-01/Gy88qQTFvQ7UAvvh-grafik.png)

[![grafik.png](https://wiki.dlrg-durlach.net/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/C86ctgkDd1hYdsbT-grafik.png)](https://wiki.dlrg-durlach.net/uploads/images/gallery/2026-01/C86ctgkDd1hYdsbT-grafik.png)