Seminar-Freigaberichtlinien

Diese Richtlinien gelten bei der Jugend, bevor ein Seminar aktiv geschaltet wird. Jede*r Ressortleiter*in kann Seminare anlegen, das Veröffentlichen von Seminaren ist jedoch nur Seminar-Verwaltern möglich. Wenn ein Seminar alle Richtlinien erfüllt, kann bei Philipp die Veröffentlichung beantragt werden, einfach per WhatsApp oder Mail an it@durlach.dlrg.de

Seminar-Verwalter sowie Nutzer der Seminar-App im Stammverband können Seminare auch ohne Review veröffentlichen. Es empfiehlt sich aber trotzdem, die Richtlinien einzuhalten :)

Allgemein

• Veranstaltungstyp: Im Regelfall "Veranstaltung ohne RegNr gem. PO", ausschließlich wenn tatsächlich eine Prüfung nach der Prüfungsordnung (z.B. DRSA Silber, EH-Kurs) abgelegt werden kann, "Veranstaltung mit RegNr gem. PO"
• kostenfrei = Nein (meistens)
• unsichtbarkeit = sichtbar (außer in abgesprochenen Ausnahmen)
• Bundesweite Seminarsuche = Nein
• Anzeige in der DOSB Bewegungslandkarte = Nein
• Fachbereich ist gesetzt (z.B. Ressort KiGa, Ressort JET, ...)
• Kategorie passt zur Veranstaltung (aus dieser Einstellung leitet sich ab, wo das Seminar auf der Homepage angezeigt wird)
• Veranstalter ist Verein
• Ort ist der tatsächliche Veranstaltungsort bzw. der Hauptveranstaltungsort bei mehreren Terminen mit unterschiedlichen Orten
• Mindestens eine der Beschreibungsfelder "Themen/Inhalte", "Ziel/Nutzen" und "Sonstiges" sind ausgefüllt

Details

Voraussetzungen

• Voraussetzungen müssen vorliegen am liegt vor dem letzten Termin der Veranstaltung
• Sofern Mindestalter / Maximalalter gelten, sind diese als Voraussetzung hinterlegt
• Einverständniserklärung Erziehungsberechtigter ist ausgewählt, sofern aufgrund Veranstaltungstyp notwendig

Termine

• Freischaltung Anmeldung ist gesetzt und sinnvoll
• Meldeschluss ist vor Beginn der Veranstaltung
• Alle Termine sind korrekt mit Ort hinterlegt

Teilnehmerkreis

• Teilnehmerzahl max. ist gesetzt
• Wartelistenanzahl ist gesetzt
• Teilnehmerkreis Modus ist "Jeder ohne Abfrage der Gliederung" bei offenen Veranstaltungen, sonst "Nur DLRG Mitglieder ohne auto. Anfrage GldBst"

Gebühren

• Gebühren sind hinterlegt und Zuweisung ist passend ausgewählt (automatisch / jedem / manuell)

Zahlungsmethoden

• Zahlungsmethoden sind ausgewählt (nur Zahlung durch den Teilnehmenden im Regelfall!)

Werte für Rechnungen und Buchhaltung

• Befreiung von der Umsatzsteuer ist korrekt ausgewählt (Jugend: gem. §4 Nr. 25 UStG von der USt. befreit. (Jugendarbeit))
• Datum der frühsten Rechnungsstellung ist spätestens Meldeschluss
• Zahlungsziel ist hinterlegt

Fahrgemeinschaft

• Datenfreigabe für Fahrgemeinschaft aktivieren = Nein

Profimodus

Pflichtfelder im Anmeldeformular anpassen

• Bestätigung Teilnahmebedingungen = Pflichtfeld
• Telefon (Notfall) = Einblenden und Pflichtfeld

Abweichende Einstellungen für dieses Seminar

• Verwalter ist auf Ressortname oder Person gesetzt (z.B. Ressort FLiB)
• Verwalter E-Mail ist auf Ressort-Mail gesetzt (z.B. flib@durlach.dlrg-jugend.de)
• Die Bestätigung der Anmeldung durch den Teilnehmenden ist... = erforderlich