# Seminar-Freigaberichtlinien

Diese Richtlinien gelten bei der Jugend, bevor ein Seminar aktiv geschaltet wird. Jede\*r Ressortleiter\*in kann Seminare anlegen, das Veröffentlichen von Seminaren ist jedoch nur Seminar-Verwaltern möglich. Wenn ein Seminar alle Richtlinien erfüllt, kann bei Philipp die Veröffentlichung beantragt werden, einfach per WhatsApp oder Mail an <it@durlach.dlrg.de>

<p class="callout info">Seminar-Verwalter sowie Nutzer der Seminar-App im Stammverband können Seminare auch ohne Review veröffentlichen. Es empfiehlt sich aber trotzdem, die Richtlinien einzuhalten :)</p>

### Allgemein

- Veranstaltungstyp: Im Regelfall "Veranstaltung ohne RegNr gem. PO", ausschließlich wenn tatsächlich eine Prüfung nach der Prüfungsordnung (z.B. DRSA Silber, EH-Kurs) abgelegt werden kann, "Veranstaltung mit RegNr gem. PO"
- kostenfrei = Nein (meistens)
- unsichtbarkeit = sichtbar (außer in abgesprochenen Ausnahmen)
- Bundesweite Seminarsuche = Nein
- Anzeige in der DOSB Bewegungslandkarte = Nein
- Fachbereich ist gesetzt (z.B. Ressort KiGa, Ressort JET, ...)
- Kategorie passt zur Veranstaltung (aus dieser Einstellung leitet sich ab, wo das Seminar auf der Homepage angezeigt wird)
- Veranstalter ist Verein
- Ort ist der tatsächliche Veranstaltungsort bzw. der Hauptveranstaltungsort bei mehreren Terminen mit unterschiedlichen Orten
- **Mindestens eine** der Beschreibungsfelder "Themen/Inhalte", "Ziel/Nutzen" und "Sonstiges" sind ausgefüllt

### Details

#### Voraussetzungen

- Voraussetzungen müssen vorliegen am liegt vor dem letzten Termin der Veranstaltung
- Sofern Mindestalter / Maximalalter gelten, sind diese als Voraussetzung hinterlegt
- Einverständniserklärung Erziehungsberechtigter ist ausgewählt, sofern aufgrund Veranstaltungstyp notwendig

#### Termine
- Freischaltung Anmeldung ist gesetzt und sinnvoll
- Meldeschluss ist vor Beginn der Veranstaltung
- Alle Termine sind korrekt mit Ort hinterlegt

#### Teilnehmerkreis
- Teilnehmerzahl max. ist gesetzt
- Wartelistenanzahl ist gesetzt
- Teilnehmerkreis Modus ist "Jeder ohne Abfrage der Gliederung" bei offenen Veranstaltungen, sonst "Nur DLRG Mitglieder ohne auto. Anfrage GldBst"

#### Gebühren
- Gebühren sind hinterlegt und Zuweisung ist passend ausgewählt (automatisch / jedem / manuell)

#### Zahlungsmethoden
- Zahlungsmethoden sind ausgewählt (nur Zahlung durch den Teilnehmenden im Regelfall!)

#### Werte für Rechnungen und Buchhaltung
- Befreiung von der Umsatzsteuer ist korrekt ausgewählt (Jugend: gem. §4 Nr. 25 UStG von der USt. befreit. (Jugendarbeit))
- Datum der frühsten Rechnungsstellung ist spätestens Meldeschluss
- Zahlungsziel ist hinterlegt

#### Fahrgemeinschaft
- Datenfreigabe für Fahrgemeinschaft aktivieren = Nein


### Profimodus

#### Pflichtfelder im Anmeldeformular anpassen
- Bestätigung Teilnahmebedingungen = Pflichtfeld
- Telefon (Notfall) = Einblenden und Pflichtfeld

#### Abweichende Einstellungen für dieses Seminar
- Verwalter ist auf Ressortname oder Person gesetzt (z.B. Ressort FLiB)
- Verwalter E-Mail ist auf Ressort-Mail gesetzt (z.B. flib@durlach.dlrg-jugend.de)
- Die Bestätigung der Anmeldung durch den Teilnehmenden ist...  = erforderlich