Seminar-Freigaberichtlinien

Diese Richtlinien gelten bei der Jugend, bevor ein Seminar aktiv geschaltet wird. Jede*r Ressortleiter*in kann Seminare anlegen, das Veröffentlichen von Seminaren ist jedoch nur Seminar-Verwaltern möglich. Wenn ein Seminar alle Richtlinien erfüllt, kann bei Philipp die Veröffentlichung beantragt werden, einfach per WhatsApp oder Mail an it@durlach.dlrg.de 
 Seminar-Verwalter sowie Nutzer der Seminar-App im Stammverband können Seminare auch ohne Review veröffentlichen. Es empfiehlt sich aber trotzdem, die Richtlinien einzuhalten :) 
 Allgemein 
 
 Veranstaltungstyp: Im Regelfall "Veranstaltung ohne RegNr gem. PO", ausschließlich wenn tatsächlich eine Prüfung nach der Prüfungsordnung (z.B. DRSA Silber, EH-Kurs) abgelegt werden kann, "Veranstaltung mit RegNr gem. PO" 
 kostenfrei = Nein (meistens) 
 unsichtbarkeit = sichtbar (außer in abgesprochenen Ausnahmen) 
 Bundesweite Seminarsuche = Nein 
 Anzeige in der DOSB Bewegungslandkarte = Nein 
 Fachbereich ist gesetzt (z.B. Ressort KiGa, Ressort JET, ...) 
 Kategorie passt zur Veranstaltung (aus dieser Einstellung leitet sich ab, wo das Seminar auf der Homepage angezeigt wird) 
 Veranstalter ist Verein 
 Ort ist der tatsächliche Veranstaltungsort bzw. der Hauptveranstaltungsort bei mehreren Terminen mit unterschiedlichen Orten 
 Mindestens eine der Beschreibungsfelder "Themen/Inhalte", "Ziel/Nutzen" und "Sonstiges" sind ausgefüllt 
 
 Details 
 Voraussetzungen 
 
 Voraussetzungen müssen vorliegen am liegt vor dem letzten Termin der Veranstaltung 
 Sofern Mindestalter / Maximalalter gelten, sind diese als Voraussetzung hinterlegt 
 Einverständniserklärung Erziehungsberechtigter ist ausgewählt, sofern aufgrund Veranstaltungstyp notwendig 
 
 Termine 
 
 Freischaltung Anmeldung ist gesetzt und sinnvoll 
 Meldeschluss ist vor Beginn der Veranstaltung 
 Alle Termine sind korrekt mit Ort hinterlegt 
 
 Teilnehmerkreis 
 
 Teilnehmerzahl max. ist gesetzt 
 Wartelistenanzahl ist gesetzt 
 Teilnehmerkreis Modus ist "Jeder ohne Abfrage der Gliederung" bei offenen Veranstaltungen, sonst "Nur DLRG Mitglieder ohne auto. Anfrage GldBst" 
 
 Gebühren 
 
 Gebühren sind hinterlegt und Zuweisung ist passend ausgewählt (automatisch / jedem / manuell) 
 
 Zahlungsmethoden 
 
 Zahlungsmethoden sind ausgewählt (nur Zahlung durch den Teilnehmenden im Regelfall!) 
 
 Werte für Rechnungen und Buchhaltung 
 
 Befreiung von der Umsatzsteuer ist korrekt ausgewählt (Jugend: gem. §4 Nr. 25 UStG von der USt. befreit. (Jugendarbeit)) 
 Datum der frühsten Rechnungsstellung ist spätestens Meldeschluss 
 Zahlungsziel ist hinterlegt 
 
 Fahrgemeinschaft 
 
 Datenfreigabe für Fahrgemeinschaft aktivieren = Nein 
 
 Profimodus 
 Pflichtfelder im Anmeldeformular anpassen 
 
 Bestätigung Teilnahmebedingungen = Pflichtfeld 
 Telefon (Notfall) = Einblenden und Pflichtfeld 
 
 Abweichende Einstellungen für dieses Seminar 
 
 Verwalter ist auf Ressortname oder Person gesetzt (z.B. Ressort FLiB) 
 Verwalter E-Mail ist auf Ressort-Mail gesetzt (z.B. flib@durlach.dlrg-jugend.de) 
 Die Bestätigung der Anmeldung durch den Teilnehmenden ist... = erforderlich