# Ressourcen-Quota

Es gibt die Option, dass ein Quota für die persönliche Zuordnung von Ressourcen festgelegt wird.

Beispiel: Jede Einsatzkraft darf maximal 5 T-Shirts zugeordnet bekommen.

Ein Quota ist immer für genau eine Organisationseinheit und Ressourcenklasse festgelegt. Dieses wird dann pro Person berechnet.

<p class="callout info">Im Moment sind Quotas ausschließlich eine "Auswertung" die über die Ansicht angeschaut werden kann. Es werden keine Zuordnungen verhindert/davor gewarnt! =&gt; das ist noch in Arbeit bzw. muss noch genauer definiert werden, was passieren soll.</p>

#### Anschauen der Quotas

In der Detailansicht einer Person ist es möglich, die geltenden Quotas einer Person anzusehen sowie die Nutzung dieser:

[![grafik.png](https://wiki.dlrg-durlach.net/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/SdyAVmxnINC2bZLs-grafik.png)](https://wiki.dlrg-durlach.net/uploads/images/gallery/2025-10/SdyAVmxnINC2bZLs-grafik.png)

<p class="callout warning">Quotas werden aktuell nur nachts neu berechnet. Bei neu zugeordneten Ressourcen ändert sich die Anzahl der persönlichen Zuordnungen dementsprechend erst am nächsten Tag!</p>

#### Festlegen von Quotas

Aktuell kann das nur über die Datenbank gemacht werden. Ressortleiter können für ihre Organisationseinheiten das Festlegen eines Quotas beim Fachbereich IT &amp; Digitalisierung beantragen.

Dazu einfach eine Mail an <it@durlach.dlrg.de> schicken (keine WhatsApps hierfür - da können wir keinen Überblick drüber behalten!), mit folgenden Informationen pro anzulegendem Quota:

- Ressourcen-Klasse
- Organisationseinheit
- Max. Anzahl persönlicher Zuordnungen

Auch eine Änderung muss per E-Mail beantragt werden.

Neu eingespielte oder geänderte Quotas werden erst am Folgetag sichtbar.