Für neue Aktive
Als Vorstandsmitglied oder Aktive*r in den Arbeitsgruppen erhältst du verschiedene Zugänge. Wofür und wie du diese nutzen kannst, möchten wir dir in diesem Artikel erklären.
Zu Beginn deiner Arbeit erhältst du ein E-Mail-Postfach. Dieser Zugang wird dir an deine private E-Mail-Adresse zugeschickt.
Sämtliche DLRG-bezogene Kommunikation MUSS aus Datenschutzgründen über die DLRG-Adresse abgewickelt werden. Es sollte niemals mit einer privaten E-Mail-Adresse kommuniziert werden!
Die E-Mail-Adresse hat die Form vorname.nachname@durlach.dlrg.de bzw. vorname.nachname@durlach.dlrg-jugend.de (wenn du bei der Jugend aktiv bist).
Du kannst dein E-Mail-Passwort via Anmeldung im ISC mit der in der Willkommensmail genannten Benutzername ändern. Achtung: Falls du bereits einen ISC-Account hast und damit angemeldet bist, musst du dich zum Ändern des Passworts abmelden.
Das ISC (https://dlrg.net) ist ein vom Bundesverband angebotener Dienst für alle Gliederungen. Bei Fragen kannst du dich trotzdem erstmal lokal an uns wenden: it@durlach.dlrg.de
Wenn du aktiv bist, hast du 2 Benutzerkonten im ISC: Einmal ein Benutzerkonto zu deiner E-Mail-Adresse, mit dem du nur das Passwort ändern kannst. Ein zweites Benutzerkonto hast du für alles andere im ISC. Eine genauere Erklärung bzw. Abgrenzung findest du im Wiki des Bundesverbands: https://atlas.dlrg.de/confluence/spaces/AN/pages/122880004/DLRG-E-Mail-Account
E-Mail abrufen
Du kannst die E-Mail via Anmeldung mit deiner E-Mail-Adresse (vorname.nachname@durlach.dlrg.de oder vorname.nachname@durlach.dlrg-jugend.de) und deinem gesetzten Passwort an den DLRG-Servern nutzen.
Am Einfachsten kannst du die E-Mails über den DLRG-Webmailer nutzen: https://webmail.dlrg.de
Ansonsten kannst du auch dein E-Mail-Programm der Wahl nutzen. Eine Anleitung findest du in der Willkommensmail und unter https://atlas.dlrg.de/confluence/spaces/AN/pages/48660711/Einrichtung+E-Mail+Clients
Microsoft Teams
Für virtuelle und hybride Videokonferenzen oder auch zum Chatten und Austausch in Arbeitsgruppen und Vorständen nutzen wir Microsoft Teams. Die Zugangsdaten dazu erhältst du, sofern du diese noch nicht hattest, per E-Mail an dein DLRG Postfach.
Du kannst dich auf teams.microsoft.com oder in der Microsoft Teams-App mit deinen Zugangsdaten anmelden. Diese haben IMMER (auch für die Jugend), folgenden Benutzernamen: vorname.nachname@office.dlrg-durlach.net
Falls du keinen Account hast oder keine Zugangsdaten mehr, wende dich an Robin und Philipp unter it@durlach.dlrg.de
Die Nutzung der E-Mail-Funktionalität über den Microsoft-Account (also das schreiben von Mails über Outlook mit dem @office.dlrg-durlach.net-Account) ist nicht vorgesehen und darf nicht zur Außen- oder Innenkommunikation genutzt werden.
Das Einrichten der @durlach.dlrg.de bzw @durlach.dlrg-jugend.de E-Mail-Adresse in Outlook ist aber selbstverständlich möglich und erlaubt.
Personenbezogene und vertrauliche Daten haben nichts in Microsoft Teams, SharePoint oder anderen Diensten zu suchen. Diese dürfen ausschließlich in der DLRG-Cloud (https://dlrg.cloud), Intranet (https://dlrg-durlach.net) oder DLRG-Manager (https://mv.dlrg.net) gespeichert werden.