Ressourcen-Quota

Es gibt die Option, dass ein Quota für die persönliche Zuordnung von Ressourcen festgelegt wird.

Beispiel: Jede Einsatzkraft darf maximal 5 T-Shirts zugeordnet bekommen.

Ein Quota ist immer für genau eine Organisationseinheit und Ressourcenklasse festgelegt. Dieses wird dann pro Person berechnet.

Im Moment sind Quotas ausschließlich eine "Auswertung" die über die Ansicht angeschaut werden kann. Es werden keine Zuordnungen verhindert/davor gewarnt! => das ist noch in Arbeit bzw. muss noch genauer definiert werden, was passieren soll.

Anschauen der Quotas

In der Detailansicht einer Person ist es möglich, die geltenden Quotas einer Person anzusehen sowie die Nutzung dieser:

Quotas werden aktuell nur nachts neu berechnet. Bei neu zugeordneten Ressourcen ändert sich die Anzahl der persönlichen Zuordnungen dementsprechend erst am nächsten Tag!

Festlegen von Quotas

Aktuell kann das nur über die Datenbank gemacht werden. Ressortleiter können für ihre Organisationseinheiten das Festlegen eines Quotas beim Fachbereich IT & Digitalisierung beantragen.

Dazu einfach eine Mail an it@durlach.dlrg.de schicken (keine WhatsApps hierfür - da können wir keinen Überblick drüber behalten!), mit folgenden Informationen pro anzulegendem Quota:

• Ressourcen-Klasse
• Organisationseinheit
• Max. Anzahl persönlicher Zuordnungen

Auch eine Änderung muss per E-Mail beantragt werden.

Neu eingespielte oder geänderte Quotas werden erst am Folgetag sichtbar.