Seminar-Freigaberichtlinien

Diese Richtlinien gelten bei der Jugend, bevor ein Seminar aktiv geschaltet wird. Jede*r Ressortleiter*in kann Seminare anlegen, das Veröffentlichen von Seminaren ist jedoch nur Seminar-Verwaltern möglich. Wenn ein Seminar alle Richtlinien erfüllt, kann bei Philipp die Veröffentlichung beantragt werden, einfach per WhatsApp oder Mail an it@durlach.dlrg.de

Seminar-Verwalter sowie Nutzer der Seminar-App im Stammverband können Seminare auch ohne Review veröffentlichen. Es empfiehlt sich aber trotzdem, die Richtlinien einzuhalten :)

Allgemein

Veranstaltungstyp: Im Regelfall "Veranstaltung ohne RegNr gem. PO", ausschließlich wenn tatsächlich eine Prüfung nach der Prüfungsordnung (z.B. DRSA Silber, EH-Kurs) abgelegt werden kann, "Veranstaltung mit RegNr gem. PO"
kostenfrei = Nein (meistens)
unsichtbarkeit = sichtbar (außer in abgesprochenen Ausnahmen)
Bundesweite Seminarsuche = Nein
Anzeige in der DOSB Bewegungslandkarte = Nein
Fachbereich ist gesetzt (z.B. Ressort KiGa, Ressort JET, ...)
Kategorie passt zur Veranstaltung (aus dieser Einstellung leitet sich ab, wo das Seminar auf der Homepage angezeigt wird)
Veranstalter ist Verein
Ort ist der tatsächliche Veranstaltungsort bzw. der Hauptveranstaltungsort bei mehreren Terminen mit unterschiedlichen Orten
Mindestens eine der Beschreibungsfelder "Themen/Inhalte", "Ziel/Nutzen" und "Sonstiges" sind ausgefüllt

Details

Voraussetzungen

Voraussetzungen müssen vorliegen am liegt vor dem letzten Termin der Veranstaltung
Sofern Mindestalter / Maximalalter gelten, sind diese als Voraussetzung hinterlegt
Einverständniserklärung Erziehungsberechtigter ist ausgewählt, sofern aufgrund Veranstaltungstyp notwendig

Termine

Freischaltung Anmeldung ist gesetzt und sinnvoll
Meldeschluss ist vor Beginn der Veranstaltung
Alle Termine sind korrekt mit Ort hinterlegt

Teilnehmerkreis

Teilnehmerzahl max. ist gesetzt
Wartelistenanzahl ist gesetzt
Teilnehmerkreis Modus ist "Jeder ohne Abfrage der Gliederung" bei offenen Veranstaltungen, sonst "Nur DLRG Mitglieder ohne auto. Anfrage GldBst"

Gebühren

Gebühren sind hinterlegt und Zuweisung ist passend ausgewählt (automatisch / jedem / manuell)

Zahlungsmethoden

Zahlungsmethoden sind ausgewählt (nur Zahlung durch den Teilnehmenden im Regelfall!)

Werte für Rechnungen und Buchhaltung

Befreiung von der Umsatzsteuer ist korrekt ausgewählt (Jugend: gem. §4 Nr. 25 UStG von der USt. befreit. (Jugendarbeit))
Datum der frühsten Rechnungsstellung ist spätestens Meldeschluss
Zahlungsziel ist hinterlegt

Fahrgemeinschaft

Datenfreigabe für Fahrgemeinschaft aktivieren = Nein

Profimodus

Pflichtfelder im Anmeldeformular anpassen

Bestätigung Teilnahmebedingungen = Pflichtfeld
Telefon (Notfall) = Einblenden und Pflichtfeld

Abweichende Einstellungen für dieses Seminar

Verwalter ist auf Ressortname oder Person gesetzt (z.B. Ressort FLiB)
Verwalter E-Mail ist auf Ressort-Mail gesetzt (z.B. flib@durlach.dlrg-jugend.de)
Die Bestätigung der Anmeldung durch den Teilnehmenden ist... = erforderlich